crayhats.com

Компании полагаются на поставщиков по разным причинам. Поставщики играют важную роль от предоставления материалов и расходных материалов, необходимых для производства продуктов, до предложения услуг для деловых мероприятий и мероприятий. К сожалению, не все отношения между бизнесом и поставщиком длятся долго. Поддержите свой профессионализм, уволив поставщика письмом. Помимо избежания словесных конфликтов, у вас и у поставщика теперь есть документация для ведения учета.

1

Просмотрите контракт с поставщиком, чтобы убедиться, что вы можете прекратить работу с поставщиком без потери депозита или риска других финансовых штрафов. Сохраняйте вежливый тон на протяжении всего письма о расторжении, чтобы не расстроить продавца. Имейте в виду, что поверенный продавца может просмотреть письмо, чтобы определить, нарушили ли вы какую-либо часть контракта с продавцом.

2

Напишите письмо о расторжении контракта на бланке вашей компании. В первом абзаце укажите имя поставщика, отношение к вашему бизнесу, причину переписки и дату расторжения. Например: «Уважаемый г-н Смит, я пишу сегодня, чтобы сообщить вам и вашей компании XYZ Catering, Inc., что нам больше не нужны ваши услуги. В течение последних трех месяцев ваша компания предоставляла услуги общественного питания для нашей компании, ABC Productions. К сожалению, с 10 июля 2011 года эти услуги больше не нужны ».

3

Во втором абзаце перечислите причины расторжения договора. Например: «Причина расторжения просто в том, что мы не планируем продолжать проводить еженедельные обеды для наших клиентов. XYZ Catering, inc. Всегда предоставляла качественную еду и услуги, и мы с радостью будем рекомендовать ваши услуги кейтеринга в будущем».

4

Цитируйте определенные разделы контракта с поставщиком, чтобы подтвердить причины расторжения контракта в третьем абзаце. Например: «В соответствии с условиями контракта с поставщиком, в частности параграфом 4, раздел 1, ABC Productions оставляет за собой право прекратить предоставление услуг XYZ Catering, Inc. в любое время после первого месяца обслуживания без штрафных санкций, если предыдущие услуги были получил компенсацию ». ABC Productions оплатила все неоплаченные счета XYZ Catering, Inc. "

5

Закройте письмо простой фразой, например «Всего наилучшего» или «Спасибо». Вычитайте письмо перед отправкой.

6

Отправьте письмо на служебный адрес продавца курьером или заказным письмом, чтобы убедиться, что продавец получил письмо. Сделайте копию письма для себя.