crayhats.com

Опрос, проведенный Фондом семьи Кайзера, Гарвардской школой государственного управления им. Кеннеди и Национальным общественным радио, показывает, что более двух третей взрослых американцев используют компьютер на работе, и более 80 процентов из них говорят, что это важно для их работы. При таком большом количестве пользователей на рабочем месте и спросе важно понимать, каким образом компьютер может повлиять на вашу работу. Многие американцы полагаются на свои компьютерные навыки, чтобы найти значимую работу и эффективно работать после получения работы.

Точность и эффективность

На компьютерах установлено мощное программное обеспечение и другие приложения, обеспечивающие точность работы. Вместо того, чтобы вычислять числа вручную или делать прогнозы с использованием формул вручную, вы можете использовать свой компьютер, чтобы получить ответ. Это ограничивает возможность ошибок из-за человеческого фактора, например неправильного ввода чисел. Кроме того, при наборе документов или при общении большинство компьютеров оснащено текстовыми процессорами, которые исправляют грамматические и орфографические ошибки. Если ваш компьютер подключен к Интернету или серверу компании, вы можете легко собрать своевременную и фактическую информацию и, таким образом, уменьшить количество ошибок. Эти удобства дают каждому сотруднику возможность представить точную готовую продукцию за меньшее время.

Связь

Компьютеры обеспечивают легкий доступ к электронной почте и социальным сетям, таким как Facebook, MySpace и Twitter, которые могут быть мощными маркетинговыми инструментами для вашего бизнеса. Если бы клиенту пришлось позвонить или зайти в ваш офис, чтобы просто пообщаться с вами, это отняло бы драгоценное время как ваших клиентов, так и вас. Однако из-за множества приложений и возможностей подключения компьютеров возникает риск того, что сотрудники будут отвлекаться на работе. Кроме того, использование компьютера часто означает, что сотрудник может выполнять большую часть своей работы, даже не вставая со своего рабочего места. Это уменьшает количество движений, которые он делает в течение дня, из-за чего он может чувствовать себя вялым на работе.

Экономия на издержках

Просмотр документов, проектов презентаций и других ключевых показателей бизнеса в цифровом виде позволяет выполнять простые проверки редактирования перед печатью окончательных версий. Кроме того, несколько рабочих могут иметь доступ к одному и тому же документу одновременно. Такая доступность экономит деньги вашей компании в виде времени и бумаги. Представьте, насколько дорого было бы, если бы каждую корреспонденцию или документ, полученные на работе, от клиентов или коллег, приходилось доставлять в виде служебной записки или письма по почте.

Организация

Компьютеры позволяют вам систематизировать файлы так, как вам удобно. Некоторые сотрудники могут располагать файлы в алфавитном порядке, другие - по тематике, но возможность настроить файлы в соответствии с предпочтительной файловой системой позволяет вам создать цифровое рабочее пространство, которое позволит вам работать более эффективно. Вы можете быстрее сортировать огромные объемы информации, зная, где она хранится, и имея возможность выполнять поиск на своем компьютере определенных файлов или ключевых слов. Если бы все ваши файлы были распечатаны и хранились в картотеке на вашем рабочем месте, они не только занимали бы больше места, но и занимали бы значительно больше времени, чтобы их найти. Кроме того, подключенные к сети компьютеры позволяют сотрудникам обмениваться файлами, а это означает, что никому не нужно бороться за физический документ; каждый сотрудник может получить к нему доступ со своего рабочего стола.