crayhats.com

В зависимости от размера вашей компании вы можете вести инвентаризационные записи на бумаге, в электронных таблицах или в программном обеспечении для управления запасами. Хотя СМИ различаются, необходимость внесения корректировок универсальна. Корректировки могут обновить количество ваших предметов и стоимость вашего инвентаря. Если вы используете систему периодической инвентаризации, вы также должны обновить инвентарь для покупок, которые вы сделали в течение года.

Бессрочная система инвентаризации

В бессрочной системе вы постоянно обновляете свою базу данных инвентаря для поступления, движения и продаж товаров. Система ведет инвентаризацию в режиме реального времени, обычно с помощью устройств для отслеживания предметов инвентаря, таких как кассовые аппараты в точках продаж, штрих-коды и радиочастотные идентификационные метки. Даже самые лучшие системы несовершенны, поэтому компании обычно проводят инвентаризацию в конце года.

Если вы обнаружите несоответствия между тем, что говорят вам компьютер и ваши глаза, введите корректирующую запись в «Перечень запасов» или IOS, счет отчета о прибылях и убытках, сообщает «Инструменты бухгалтерского учета». Если у вас дефицит запасов, дебетуйте IOS и кредитуйте запасы на сумму недостачи. Если вы обнаружите в наличии больше товаров, чем ожидалось, дебетуйте запасы и кредит IOS.

Система периодической инвентаризации

Если вы запускаете систему периодической инвентаризации, вы обновляете свои предметы в наличии, когда проводите физический подсчет. Вы не используете учетную запись IOS в системе периодической инвентаризации, потому что вы не знаете свои подсчеты, пока не сделаете их. Однако, в отличие от бессрочной системы, которая обновляет счета стоимости проданных товаров и запасов при покупке новых товаров, вы регистрируете периодические системные покупки в учетной записи покупок запасов.

В конце периода введите четырехстрочную корректировку:

• Кредит на счет запасов на сумму начальных запасов
• Зачислить остаток на счет покупок инвентаря
• Дебетовать запасы по его конечной стоимости
• Подключите разницу между дебетом и кредитом дебетованием в COGS.

Пример корректировки проблемных запасов

Товарно-материальные ценности могут ухудшиться из-за повреждения, порчи, устаревания или по любой другой причине, которая приводит к потере стоимости. Общепринятые в США принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы вы оценивали потери запасов в соответствии с методом «наименьшей стоимости или рыночной», сообщает Институт корпоративных финансов.

В рамках LCM вы снижаете запасы, когда их рыночная цена падает ниже стоимости приобретения. Новое значение инвентаря может варьироваться от потолка до пола. Верхний предел - это чистая цена продажи, которая представляет собой цену, которую он получит на открытом рынке, за вычетом любых дополнительных затрат на подготовку и продажу товаров. Минимальная цена продажи - это чистая цена продажи за вычетом вашей обычной нормы прибыли.

Если вы ведете свой бизнес на кассовой основе, вы вводите прямую корректировку, дебетуя COGS и кредитуя запасы на сумму убытка. Однако, если вы используете учет по методу начисления, корректировка записи для сокращения запасов требует использования резервных счетов.

Резервные счета

Резерв инвентаря - это счет контраактивов, который уменьшает чистую стоимость инвентаря. В начале периода вы дебетируете резервный счет, обычно называемый чем-то вроде «резерв на потери LCM», и зачисляете COGS или другой счет расходов, например «убыток от корректировки LCM», с вашей оценкой убытков, которые вы » Буду переживать в ближайший период. Таким образом, вы заранее признаете свои потери. Это соответствует принципу сопоставления GAAP, который гласит, что вы должны признавать расходы в том периоде, в котором они были понесены.

Например, предположим, что вы работаете в месячные периоды и обнаруживаете в периоде два запасы, которые явно испортились в период один. Признавая ожидаемые убытки в первом периоде, вы назначаете стоимость порчи в соответствующий период. Транзакция, которую вы вводите во втором периоде, является дебетованием счета резерва потерь LCM и кредитом счета запасов для потерь, связанных с порчей. Это просто перемещает вещи в балансе - это не расходы.