crayhats.com

Перемещение бизнеса включает расходы, которые выходят далеко за рамки затрат на физическое перемещение мебели, файлов и оборудования. Затраты на переезд в новое здание начинают накапливаться до дня переезда и продолжаются после того, как вы заселитесь. Создайте бюджет, который включает ваши расходы до переезда и расходы на объявление о переезде после того, как вы переедете в новое место, для расчета все ваши расходы на переезд.

1

Назначьте менеджера проекта для переезда. Поручите руководителю проекта следующие задачи: составление бюджета; работа с арендодателями, поставщиками, продавцами и страховыми компаниями; и общение с сотрудниками и рынком.

2

Перечислите шаги, необходимые для переезда офиса. Включите встречу с арендодателями или агентами по недвижимости, если будет продажа здания; обращение к поставщикам услуг, таким как Интернет, телефон, кабельное телевидение и услуги по уборке; обращение в компании по переезду для получения предложений и в вашу страховую компанию по поводу покрытия переезда; создание бюджета; оповещение поставщиков и клиентов; руководство сотрудниками; и уведомление СМИ.

3

Встретьтесь с арендодателями или продавцами зданий, чтобы определить связанные с площадью расходы на переезд. Включите первоначальные платежи и затраты на закрытие, досрочное прекращение аренды и сборы за въезд, расходы на реконфигурацию помещений, брокерские сборы, депозиты и расходы на уборку.

4

Свяжитесь с поставщиками, чтобы определить стоимость досрочного прекращения, плату за отключение и подключение, новые договоры аренды или обслуживания и любые затраты на новое оборудование. Включите Интернет, телефон, кабель, коммунальные услуги, парковку, аренду копировального аппарата, уборку, охрану, торговлю и другие услуги.

5

Проведите инвентаризацию физических активов, которые вам нужно переместить, и определите, что вы возьмете, что продадите или пожертвуете, а что выбросите. Свяжитесь с транспортными компаниями и попросите их посетить ваш офис, чтобы они могли подготовить предложения. Обратитесь в свою страховую компанию, чтобы определить, потребуется ли вам дополнительная страховка для покрытия предметов, поврежденных, утерянных или украденных во время переезда.

6

Подсчитайте количество часов персонала, необходимое для подготовки офиса к переезду, а также на распаковку и установку нового офиса. Подсчитайте оплату за эти часы или подсчитайте количество потерянных бизнесов, которые вы увидите, пока сотрудники работают в пути. Подсчитайте сумму оплачиваемого бизнеса или продаж, которую вы потеряете во время переезда.

7

Напишите список клиентов и средств массовой информации, с которыми вам нужно будет связаться, чтобы объявить о своем переезде. Рассчитайте стоимость объявления о вашем переезде, включая PR-фирму, если вы будете ее использовать, почтовые расходы и стоимость новых визитных карточек, канцелярских принадлежностей, брошюр, обновлений веб-сайтов, дополнительных материалов и обновлений упаковки продуктов.

8

Создайте бюджет, который разбивает собранные и рассчитанные вами расходы на реальные и альтернативные затраты. К твердым расходам относятся предметы, за которые вы платите деньги, например, плата за уборку и переезд. Альтернативные издержки включают потерю продаж и снижение производительности.