crayhats.com

Отслеживание заработной платы ваших сотрудников отнимает много времени и сложно, и вы окажетесь на линии, если налоги рассчитываются неправильно. Это отнимает драгоценное время от ведения вашего бизнеса, поскольку вы концентрируетесь на соблюдении законов о заработной плате. Однако это не обязательно, потому что некоторые удобные инструменты могут облегчить выполнение ваших обязанностей по начислению заработной платы.

Оплата труда

Независимо от того, как вы обрабатываете платежную ведомость, назначение вашим сотрудникам зарплаты вместо почасовой оплаты может упростить ее обработку. При зарплате сотрудники обычно зарабатывают одну и ту же сумму каждую неделю. Это означает, что вы можете рассчитать их валовую заработную плату, размер удерживаемого налога и чистую зарплату один раз, а затем скопировать их для каждой зарплаты. Такие элементы, как бонусы, требуют дополнительных расчетов, но использование системы заработной платы для ваших сотрудников может сэкономить вам значительное время при расчете заработной платы. Эта система не подходит для каждого бизнеса, особенно для тех, кто нанимает людей на неполный рабочий день, и существуют законы, касающиеся того, кто может получать заработную плату, поэтому спросите своего бухгалтера, лучший ли это вариант для вас.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

Использование программного обеспечения для расчета заработной платы может значительно сократить время, которое вы тратите на расчет заработной платы и удержаний. Есть много вариантов: банки и компании, занимающиеся налоговым программным обеспечением, предлагают удобные онлайн-версии. Для большинства из них требуется небольшая ежемесячная плата, но некоторые полезные функции могут окупить плату для вашей компании. После того, как вы введете информацию о своих сотрудниках, например, сколько они зарабатывают и сколько они решили удерживать, все, что вы делаете каждый день зарплаты, - это указываете, сколько часов они проработали. Большинство вариантов программного обеспечения позволяют добавлять другие параметры, такие как сверхурочные часы, отпуск и больничные, а также комиссионные. Программа рассчитывает чистую оплату и создает сводку по зарплате для каждого сотрудника. Некоторые программы автоматизируют процесс прямого депозита или также создают чеки для вас; вы просто пропускаете чек через принтер.

Аутсорсинг

Заработок бухгалтера или компании по расчету заработной платы для расчета заработной платы - простой вариант. Большинство из них требует ежемесячной оплаты, которая зависит от количества ваших сотрудников. Компания обычно обрабатывает для вас процесс прямого депозита или выписывает чеки с вашего счета на каждый день выплаты жалованья. Эти финансовые специалисты, как правило, следят за изменениями налогового законодательства, при необходимости корректируя заработную плату вашего персонала. Тем не менее, Налоговая служба по-прежнему возлагает на работодателя ответственность за выплату налогов, если компания по начислению заработной платы допустит ошибку, поэтому лучше всего использовать компанию с хорошей репутацией и проверить рекомендации, прежде чем нанимать ее.

Ведение записей

Часть головной боли по заработной плате связана с заполнением и уплатой ежемесячных налогов у источника и созданием W-2 или других налоговых документов в январе. Если вы рассчитываете свою заработную плату вручную, вы должны отслеживать удержания всех сотрудников и заполнять надлежащие государственные и федеральные документы. Работодатели должны хранить эти записи в течение трех лет, поэтому вы должны быть организованы и иметь достаточно места для хранения. Использование программного обеспечения для расчета заработной платы или компании, предоставляющей услуги по расчету заработной платы, может помочь вам в ведении этого учета, а также в уплате надлежащей суммы ваших ежемесячных налогов. Вы можете хранить свои записи в электронном виде, вместо того, чтобы занимать ценную недвижимость в своем офисе.