crayhats.com

Использование ящика для предложений относится к 18 веку, когда он был внедрен британским флотом как средство повышения морального духа и повышения эффективности, согласно справочному сайту Imaginatik. Более двух столетий ящик для предложений был основным продуктом эффективного рабочего места. Это позволяет сотрудникам чувствовать себя уполномоченными и предлагать свои советы по улучшениям компании, что делает их внедрение хорошей идеей, если не необходимостью.

1

Измените коробку. Хотя на самом деле не все ящики для предложений должны иметь форму ящика - ящик для предложений может быть цифровым или может иметь альтернативную физическую форму - ящик остается прочным, поскольку он обеспечивает анонимность для людей, вносящих свой вклад. Коробка должна быть достаточно большой, чтобы в нее могли поместиться полоски бумаги, а сверху ее следует проколоть, чтобы люди могли помещать в нее предложения.

2

Разместите коробку на видном месте. Ящик для предложений относительно бесполезен, если никто не знает, где он находится. По этой причине рекомендуется повесить коробку на стене с помощью настенных креплений, желательно в месте, интенсивно посещаемом всеми сотрудниками, например, в комнате отдыха или у входной двери. Убедитесь, что на коробке есть четкая этикетка, и подумайте о том, чтобы положить рядом бумагу и ручку.

3

Продайте коробку. Любой хороший менеджер знает, что продукт, который не продается должным образом, неизменно терпит неудачу. По этой причине не просто кладите ящик для предложений на стену и надейтесь, что он взлетит. Вместо этого поговорите об этом с другими сотрудниками. Разместите в офисе таблички, поощряющие сотрудников вносить свой вклад, и опишите, какие предложения вы ищете. Если повезет, сотрудники поделятся идеями, которые они копили, но не знают, как ими поделиться.

4

Отвечайте на предложения. Ящик для предложений будет успешным только в том случае, если сотрудники верят, что люди, читающие предложения, действительно воспринимают их всерьез. По этой причине у вас должна быть система, в которой полученные предложения будут приниматься и отвечать на них. Поскольку материалы, скорее всего, будут анонимными, вам следует регулярно публично отвечать на определенное количество предложений, например, каждый месяц или неделю. Если предложения не анонимны, подумайте о том, чтобы вручить приз человеку, сделавшему лучшее предложение за неделю.