crayhats.com

Анализ задачи - это процесс определения того, как задача выполняется. Компании проводят анализ задач, чтобы упростить процессы и понять, что входит в выполнение задачи. Использование действий по анализу задач помогает бизнесу понять, какие задачи важны для организации, и наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы.

Требования к задаче

Завершение анализа задачи определяет навыки и оборудование, необходимые для выполнения задачи. Если сотрудник, выполнявший задачу в течение значительного периода времени, покидает компанию, анализ задач помогает подготовить руководство для нового сотрудника. Когда задача не выполняется успешно, понимание необходимых навыков и оборудования помогает определить источник проблемы, чтобы определить, нужно ли кому-то новому взять на себя задачу или нужно обновить оборудование.

Распределение времени

Использование анализа задач для распределения времени включает в себя разработку квот и обеспечение эффективного использования времени компании. В среде ввода данных или хранилища анализ задач включает в себя изучение того, насколько быстро средний сотрудник может выполнить задачу. На основе этих исследований вырабатываются квоты для сотрудников. Для других областей анализ задач показывает, тратят ли сотрудники 30 минут на задачу, которая должна занимать половину времени, возможно, преувеличивая время, необходимое для задачи, чтобы получить больше времени для себя.

Цель и производительность

Действия по анализу задач могут использоваться для определения цели задач в организации и для определения максимальной производительности. Иногда организации обнаруживают, что выполняются задачи, которые больше не нужны, но продолжаются по традиции. Бизнес может проводить действия по анализу задач, чтобы определить, выполняют ли несколько человек одни и те же задачи или отдельные шаги задачи. Если пяти людям поручено ввести определенные данные в компьютер вместе с другими обязанностями, производительность может повыситься, если поручить эту задачу одному человеку и назначить дополнительные задачи другим.

Внесение изменений

Проведение анализа задач помогает в процессе принятия решений относительно изменений оборудования и персонала. Изменение компьютерной программы или части оборудования может затруднить выполнение определенных задач в рамках бизнеса. Организации должны учитывать, упростит ли это оборудование или программное обеспечение задачу, добавит больше работы или сделает задачу устаревшей. Принятие решения об увольнении сотрудников требует рассмотрения задач, за которые эти сотрудники отвечают, и их необходимости; это также помогает определить, смогут ли другие сотрудники эффективно их взять на себя.