crayhats.com

Организация ваших счетов поможет вам предотвратить просроченные или пропущенные платежи, которые приводят к дополнительным комиссиям и повреждению вашего кредитного рейтинга. Организованный портфель счетов также упрощает управление денежным потоком, если вы пытаетесь уменьшить задолженность по кредитной карте или сэкономить деньги для определенной цели. Используя скоросшиватель с тремя кольцами, вы храните свои банкноты в одном месте и делите их для удобства использования.

1

Соберите копии банкнот, которые вы хотите вложить в папку с тремя кольцами. Сложите их стопкой и измерьте, чтобы определить, какой толщины будет ваша стопка. Если вы планируете использовать одну папку для годовых счетов, сложите и измерьте все свои ежемесячные счета, а затем умножьте это число на 12.

2

Определите, хотите ли вы сортировать счета по месяцам, кварталам, типам или другим параметрам. Подсчитайте, сколько разделительных страниц вам понадобится, чтобы хранить ваши счета в подшивке. Например, если вы хотите хранить все свои счета в течение одного месяца вместе, вам понадобится 11 разделительных страниц, чтобы создать 12 ежемесячных разделов. Если вы хотите разделить свои счета по типам, таким как коммунальные услуги, аренда, автоплатежи и т. Д., Рассчитайте, сколько разделительных страниц вам понадобится. Ищите страницы-разделители, на которых есть вкладки, которые вы можете пометить для удобства использования.

3

Купите папку с тремя кольцами, которая будет достаточно большой, чтобы вместить все ваши банкноты. Если вы прикинули, насколько велика будет ваша пачка банкнот, купите скоросшиватель, который немного больше, чем вам нужно, чтобы разместить разделительные страницы, неожиданные банкноты и заметки, которые вы будете хранить. Купите скоросшиватель со страницами-разделителями. Если в подшивке, которую вы хотите, не хватает разделительных страниц, купите одну без них и купите пачку разделительных страниц. Купите скоросшиватель с карманами спереди и сзади, чтобы в нем можно было хранить дополнительные документы.

4

Купите перфоратор с тремя отверстиями, если в ваших банкнотах нет трех отверстий.

5

Вставьте страницы-разделители в папку с тремя кольцами и напишите названия подразделений на каждой вкладке. Если вы создаете ежемесячные подразделения, напишите месяцы года на вкладках. Если вы разбиваете подшивку по типу счета, напишите тип расходов на каждой вкладке.

6

Вставьте копии старых банкнот в подшивку, если у вас нет текущих счетов, чтобы вы могли проверить настройку подшивки. Вы можете обнаружить, что отверстия в некоторых ваших банкнотах, которые поставляются заранее, не совпадают с отверстиями в банкнотах, которые вы пробиваете сами. При необходимости скорректируйте свою систему или сделайте новые штамповки в старых купюрах.

7

Добавляйте купюры в папку с тремя кольцами по мере их поступления. Сохраните хотя бы один конверт от каждого счета и положите его в задний карман скоросшивателя на тот случай, если вам когда-нибудь понадобится адрес отправителя, если его нет в счете. Добавляйте вкладки прямо к любым счетам, которые вам нужно будет найти несколько раз в будущем.