crayhats.com

Хотя термины «планирование проекта» и «календарное планирование проекта» часто используются как взаимозаменяемые, они представляют собой две совершенно разные части структуры задачи. Каждый из них играет определенную роль в своевременном завершении проекта. План проекта служит основным планом. График проекта подробно описывает конкретные задачи в рамках плана проекта.

Планирование

В начале проекта вы сначала устанавливаете план. План проекта фокусируется на общей картине, идеях и идеалах цели проекта в целом. Думайте об этом как об облаке вариантов, ведущих к одной и той же цели. График проекта может быть составлен только после того, как план будет принят и понят всеми сторонами, работающими над ним. В расписании указаны особенности, даты и продолжительность, и каждому члену команды назначаются конкретные задачи, которые необходимо выполнить в определенные моменты.

Организация

План проекта организован в виде схемы с четко сформулированной целью в верхней части плана. После этого определите объем проекта; определите, сколько людей вам нужно, чтобы это осуществить, и оцените затраты, уравновешивая их с конечной прибылью. Составьте бюджет. После определения этих основных факторов приступайте к планированию. Определите роли и обязанности каждого человека. Разделите план на небольшие задачи, каждая со своей датой завершения, и назначьте кого-нибудь, кто будет отвечать за каждую задачу. График - это по большей части оценка. По мере возникновения трудностей могут потребоваться изменения в расписании. График гибкий, тогда как план проекта стабильный.

Инструменты настройки

План проекта содержит ряд компонентов в рамках основного плана, включая разделы, посвященные качеству, оценке рисков, коммуникациям, закупкам и улучшениям. Вся эта дуга может быть визуализирована с помощью простых документов с любой программой обработки текста.

График проекта обычно основан на таком программном обеспечении, как Microsoft Project, Basecamp или Intuit QuickBase. Излюбленный метод планирования использует диаграммы Ганта, которые представляют собой гистограммы, которые показывают даты начала и окончания задач в рамках проекта, одновременно освещая отношения и связи различных элементов друг с другом.

Выполнение

Приведите план в действие, используя особенности вашего расписания. На этом раннем этапе эти двое работают рука об руку. При возникновении трудностей убедитесь, что у ваших сотрудников есть все доступные ресурсы для самостоятельного устранения неполадок. Им нужно будет принять во внимание наличие необходимых инструментов, нежелательные результаты и неэффективность из внешних источников. Все это может вызвать потенциальные задержки. По мере того, как возникают неудачи, вам нужно будет скорректировать расписание, но вам нужно изменить план только в том случае, если что-то, что вы обрисовали в общих чертах, стало невозможным.

Необходимо хорошее общение между всеми вовлеченными сторонами. Управляя командой, определите, насколько твердыми и вовлеченными вы должны быть. Если ваши работники компетентны, план должен направлять их в отношении содержания проекта, а график должен предупреждать их о структуре.