crayhats.com

Расходы большинства предприятий включают рекламу и маркетинг. В некоторых случаях эти услуги оплачиваются по мере их возникновения, но в других случаях они оплачиваются авансом, а затем деятельность списывается на расходы. То, как эти расходы обрабатываются, зависит от системы бухгалтерского учета, которую использует бизнес. Например, предприятие, работающее по системе учета по кассовому методу, будет вести запись в журнале расходов на рекламу иначе, чем предприятие, работающее по системе учета по методу начисления.

Денежные средства против начислений

Система бухгалтерского учета на кассовой основе - это буквально то, на что это похоже. Все для бизнеса делается по кассовой основе. Это означает, что у компании нет счетов, причитающихся бизнесу, и у компании нет задолженности перед другими компаниями. Следовательно, нет необходимости в таких счетах, как дебиторская или кредиторская задолженность. Поскольку все делается на кассовой основе, все расходы регистрируются, когда предпринимаются действия.

Система учета по методу начисления регистрирует действия, когда они происходят, независимо от того, был произведен платеж или нет. С помощью системы начисления бизнес может накапливать обязательства и накапливать активы. Вот почему система начисления использует дебиторскую задолженность для клиентов, которые должны деньги предприятия, и кредиторскую задолженность, которая представляет собой счета, на которых фиксируется, кому предприятие должно деньги.

Проводка расходов на рекламу в кассовом учете

Если бизнес с кассовой системой покупает рекламу для бизнеса, транзакция будет записана в системе бухгалтерского учета как дебет для рекламы и кредит для наличных денег. Даже если реклама будет проводиться в течение определенного периода времени, потому что это кассовая система, все оплачивается заранее, и в системе бухгалтерского учета будет только одна транзакция. Многие предприятия могут начать с кассовой системы, но по мере роста они понимают, что им нужна способность учитывать вещи на долгосрочной основе, и поэтому они переходят на систему начисления позже.

Проводка записей журнала расходов на рекламу в бухгалтерском учете по методу начисления

Операции для рекламы более сложны в системе учета по методу начисления, потому что вы должны учитывать деньги, уплаченные за услуги, которые технически не были оказаны. Другими словами, расходы на рекламу в аккаунте должны регистрироваться определенным образом. Если компания подписывает шестимесячный контракт на радиорекламу по цене 1200 долларов, первоначальной транзакцией будет дебет Prepaid Advertising на сумму 1200 долларов и кредит Cash. Но в системе учета по методу начисления вы можете расходовать только то, что было использовано, поэтому бизнес должен разделить общую сумму контракта на его продолжительность. В данном случае 1200 долларов разделить на 6 месяцев. Таким образом, в течение следующих шести месяцев 200 долларов рекламного аккаунта будут потрачены на расходы. В конце первого месяца расходы на рекламу будут списаны, а предоплаченная реклама будет зачислена в размере 200 долларов США.

Важно помнить, что если расходы, в данном случае - реклама - предоплачены, они должны списываться ежемесячно или по мере использования. Если бы в контракте было указано, что это касается 10 объявлений, которые будут показываться в течение следующих 10 недель, расходы на рекламу будут списываться либо еженедельно (списание расходов на рекламу в размере 120 долларов США, кредит на предоплаченную рекламу в размере 120 долларов США на 10 недель) или ежемесячно, как в примере выше. Помните об этих советах, чтобы ваша книга оставалась аккуратной и сбалансированной.