crayhats.com

Так большая часть нашего рабочего общения осуществляется в электронном виде, что легко упустить из виду ценность офисной доски объявлений. Но доска объявлений может служить полезным информационным центром для вашего малого бизнеса или подразделения компании. Информация, которую вы включаете на свою доску, а также ее дизайн будут зависеть от характера вашего бизнеса, образа, который вы хотите передать, и характера вашего рабочего места. Традиционное финансовое или юридическое бюро может выбрать нейтральные цвета на доске и сообщения только для бизнеса. Небольшая графическая фирма или магазин одежды могут быть более комфортными с яркими цветами или забавными мотивационными постерами. Время от времени меняйте цветовую схему или декор и обновляйте публикуемую информацию, чтобы ваша доска объявлений была привлекательным и эффективным источником информации.

Цель

Определите цель вашей офисной доски объявлений. Если это предназначено только для бизнеса, убедитесь, что сотрудники знают об этом. Сообщите им в пакетах или инструкциях для новых сотрудников, что на доске объявлений они найдут обновления политики, объявления о расписании, объявления о вакансиях и аналогичную информацию, связанную с работой. Если вы хотите использовать доску объявлений двойного назначения, разместите бизнес-информацию в одном разделе, а другие материалы социальной направленности - в другом. Используйте разные цвета фона или границ для разных разделов или включите заголовки категорий для каждого раздела, такие как политика, безопасность, моральный дух и предметы для продажи. Разместите свою доску объявлений в доступном месте для общего пользования и убедитесь, что все сотрудники знают, где она находится.

Правила публикации

Установите четкую политику в отношении того, кто имеет право размещать сообщения на доске объявлений. Для сообщений, ориентированных на бизнес, это часто отдел кадров, поскольку большая часть информации связана с политикой компании, графиками сотрудников или объявлениями о вакансиях. Некоммерческие элементы также должны быть одобрены менеджером до их публикации. Это гарантирует, что все материалы будут уместными, уместными и соответствующими политике и имиджу компании. Имейте в виду, что любые клиенты, входящие в зону, где расположена доска объявлений, также увидят размещенные элементы. Регулярно меняйте и обновляйте размещенные материалы, чтобы ваша доска объявлений оставалась интересной и актуальной.

Образовательная и отраслевая информация

Доска объявлений вашей компании может стать отличным способом поделиться информацией о возможностях получения образования, особенно если ваша компания поощряет или возмещает сотрудникам, которые продолжают свое профессиональное образование. Размещайте информацию о семинарах, тренингах или конференциях, на которые сотрудники должны обратить внимание. Доска объявлений также может быть хорошим местом для размещения информации, относящейся к вашей области, такой как разработки новых продуктов, изменения отраслевых стандартов или политик, а также статьи в СМИ об отрасли.

Рекомендации по размещению некоммерческих сообщений

Установите четкие правила для некоммерческих товаров. Такие элементы могут включать информацию о предстоящем корпоративном пикнике, расписании офисной команды по софтболу или сведения о прощальных обедах или праздничных мероприятиях. Вы также можете публиковать объявления, нацеленные на формирование группы для пеших прогулок во время обеда или о том, как компания поддерживает местную благотворительную организацию или общественное мероприятие. Объявления о признании сотрудников могут быть хорошим подъёмом морального духа. Только будьте осторожны с личной информацией. Не все хотят, чтобы о его дне рождения оглашали, и не все заботятся о фотографиях нового питомца коллеги. Юмор - еще одна деликатная область, поскольку не у всех одинаковое чувство юмора.