crayhats.com

Малые предприятия могут быть перегружены работой, но испытывать нехватку ресурсов, особенно на этапе запуска. Волонтеры могут восполнить пробел и оказать ценную помощь, не нанося большого ущерба, особенно в некоммерческих организациях, где они могут работать более свободно. Хотя идея волонтерской программы может показаться непреодолимой, когда у вас не хватает рабочих рук, менеджеры должны также учитывать плюсы и минусы использования волонтеров, а также недостатки и потенциальную ответственность, создаваемую созданием волонтерской программы. Трудовое законодательство запрещает использование волонтеров на должностях в коммерческих компаниях, которые обычно заполняются сотрудниками.

Преимущества использования волонтеров для оказания помощи

Самым очевидным преимуществом волонтерской программы является получение бесплатной помощи - или помощи с минимальными затратами на выполнение программы и предоставление волонтерам небольших знаков признательности. Использование неоплачиваемых работников - дешевый и эффективный способ решения задач, на которые у вас иначе не было бы времени или ресурсов. Однако использование волонтерской программы отнимает у персонала время, и обеспечение соответствующего объема обучения и ресурсов для этих сотрудников может занять больше времени, чем вы изначально планировали.

Подотчетность и удержание волонтеров

Компании могут уклоняться от использования волонтеров в важных проектах. Менеджеры правы, опасаясь, потому что волонтер обычно не работает по контракту и не ожидает оплаты; у вас нет реальных рычагов влияния на его работу, и вы не можете по закону о труде. Волонтер может неожиданно уйти в любой момент. Хотя это также может произойти с сотрудником, менее вероятно, что это будет риск с оплачиваемым сотрудником. Однако, поскольку волонтеры часто мотивированы внутренним желанием поддержать дело, у них может быть больше личной ответственности, чем у служащего, который просто приходит за зарплатой.

Волонтеры часто работают бесплатно, пытаясь помочь, приобретая ценные рабочие навыки или приобретая опыт в надежде получить постоянную работу в головной организации или другой фирме. Однако недостатки волонтерства как способа борьбы с безработицей могут работать против вашей организации, поскольку успешные волонтеры находят дополнительные оплачиваемые возможности. Когда ваш уровень удержания падает, затраты на переподготовку и снижение производительности могут повлиять на вашу прибыль.

Мотивация и удержание волонтеров

Некоторые добровольцы действительно заинтересованы в том, чтобы помочь делу организации, и с радостью посвящают свое время компании. Они могут проявлять больше энтузиазма, свежих идей и готовности делать все возможное для компании, чем обычные сотрудники. В то время как ваш нынешний персонал может быть истощен, волонтеры, скорее всего, проявят неподдельный интерес к участию и принятию новых проектов. Однако, если вы не выполняете значимые задачи или не объясняете, как вклад волонтера помогает организации, вы негативно влияете на мотивацию волонтера. По мере падения морального духа, как правило, следует продуктивность, и волонтер может решить разорвать связи с вашим бизнесом.

Нарушения трудового права и вопросы ответственности

Закон о справедливых трудовых стандартах содержит строгие правила в отношении оплаты труда сотрудников за их рабочее время. Например, сотрудник, который уже получает зарплату как сотрудник компании, не может также добровольно проводить свое время на этой работе. Он должен получать компенсацию и сверхурочную работу, если он имеет на это право. Никакое подписанное соглашение об ином не подлежит исполнению, поскольку сотрудник не может отказаться от своих прав в соответствии с законом. Незнание того, что сотрудник выкладывает дополнительные часы вне рабочего времени, не является приемлемым оправданием. Контролируйте табели рабочего времени сотрудников и регулярно сравнивайте их с часами на работе, чтобы убедиться, что работники соблюдают ваши правила.

Если ваша организация состоит в профсоюзе, вы можете столкнуться с дополнительными проблемами, если волонтеры возьмут на себя обязанности, которые обычно связаны с коллективной работой. Однако при соответствующем обсуждении с профсоюзом волонтеры могут оказать ценную помощь членам профсоюза, позволяя им сосредоточиться на более сложных аспектах работы. Когда вы регулярно пользуетесь услугами волонтеров для пополнения штата, подумайте о сотрудничестве с местным колледжем в рамках формализованной программы стажировки, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.