crayhats.com

Работа с наличными требует наличия сдачи под рукой, увеличивает риск кражи и может быть не так удобна, как прием только кредитных карт или чеков от клиентов. С другой стороны, политика оплаты только наличными может оттолкнуть клиентов, которые не любят носить с собой много счетов, но также означает, что вам не нужно платить комиссию по кредитной карте или рисковать возвращением чеков. То, как вы распоряжаетесь наличными, зависит от типа вашего бизнеса и от того, как ваши клиенты совершают покупки.

Принимаем только наличные

Малые предприятия ценят простоту работы с оплатой только наличными. Вам не нужно обращаться в банк для обработки кредитных карт, вам не нужно платить за оборудование для использования кредитных карт, и вам не нужно платить процент, взимаемый банками за каждую транзакцию по кредитной карте. Но поскольку все больше людей полагаются на наличные или дебетовые карты для оплаты повседневных транзакций, вы рискуете потерять клиентов, если не принимаете пластик. Если вы решите принимать только наличные от клиентов, вы должны разместить на этом заметные знаки, чтобы не смущать клиентов, которые к этому не готовы. Вы также можете указать направление к ближайшему банкомату банка или заключить договор с банком на установку банкомата в вашем магазине или рядом с ним, чтобы облегчить клиентам доступ к наличным деньгам.

Нет наличных

Хотя наличные деньги являются законным платежным средством, ни один закон не требует, чтобы компании принимали их. Подобно тому, как закон позволяет предприятиям отклонять крупные счета или платежи полностью в пенни, вы можете установить для своего бизнеса политику, согласно которой вы будете принимать только кредитные или дебетовые карты. Некоторые авиакомпании делают это для покупок во время полета, а другие компании последовали их примеру. Политика использования только пластика означает, что вам не нужно приносить физический депозит в банк, у вас не так много денег, которые будут сидеть без дела, соблазняя воров, и вам никогда не придется вносить сдачу. Чтобы не расстраивать клиентов, вы должны размещать большие объявления о своей политике в отношении только пластика.

Обработка наличных денег - клиенты

Если вы все же решите принимать наличные в своем бизнесе, некоторые простые меры предосторожности снизят вероятность мошенничества. Обучите своих сотрудников искать и распознавать поддельные банкноты. Ваш местный банк или полицейское управление может предоставить вам учебные материалы или советы. Поощряйте сотрудников обращаться к менеджеру, если они подозревают фальшивую валюту. Обучайте сотрудников проводить только одну транзакцию за раз. В противном случае воры могут попытаться отвлечь сотрудника от денежного ящика, прервав транзакцию. Сотрудники всегда должны закрывать денежный ящик между транзакциями. Воры могут также заявить, что заплатили большим счетом, чем они сделали, поэтому сотрудники должны держать платеж в верхней части регистрационного касса на виду, пока они не внесут сдачу. Если вы принимаете более 10 000 долларов от одного клиента в одной транзакции или в двух или более связанных транзакциях, вы должны сообщить об этом в форме 8300 IRS и указать имя клиента, адрес и номер социального страхования.

Обработка наличных денег - Сотрудники

Дайте каждому сотруднику денежный ящик и возложите на него ответственность за наличные деньги в этом ящике. Попросите одного человека установить ящик, а другой подсчитать ящик в конце дня и уравновесить его по счету. Менеджеры должны подписываться на возврате денег и повторных звонках. Сотрудник, который совершает много таких ошибок, может копить лишние деньги. Попросите сотрудников периодически собирать крупные счета и скопившуюся наличность в свой ящик и откладывать их в ящик для писем. Это удерживает наличные от накопления в реестре.