Как написать письмо с требованием
Письмо с требованием, также называемое письмом с требованием или сокращенно LOD, представляет собой документ, который требует от получателя соблюдения контракта или возмещения убытков за невыполнение условий контракта. По словам Джеймса У. Мартина, поверенного из Санкт-Петербурга, Флорида, письмо с требованием должно быть четким и написанным на простом английском языке, чтобы не сбивать с толку читателя. Если письмо составлено из юридического жаргона или замысловато, оно теряет свою эффективность.
1
Дайте краткое изложение спора. Сначала определите вовлеченные стороны, а затем представьте краткое изложение спора. Резюме должно включать события, которые привели к текущей ситуации, и ожидаемые результаты каждой стороны. Хотя лицо, получающее LOD, будет иметь отчет о событиях, это резюме будет служить дополнительной документацией, если по делу будет возбуждено судебное дело.
2
Включите средства правовой защиты и предложите альтернативы судебным искам. Моника Сандерс из Legal Zoom заявляет, что совершенно уместно предлагать альтернативы или варианты урегулирования в письме-требовании. Вы должны указать, что ожидалось от другой стороны и что можно сделать для решения проблемы. Например, если спор связан с контрактом на строительство, попросите получателя завершить проект. Если речь идет о неоплате счета, предложите оплатить сумму, меньшую причитающейся.
3
Включите подтверждающие документы. Адвокат Джозеф Л. Мэтьюз заявляет, что приложить подтверждающую документацию необходимо для получения результатов из письма-требования. Они должны включать все, что имеет отношение к ситуации, например, контракт или обмен электронной почтой. Обязательно сохраните оригиналы документов и только приложите копии.
4
Если ваши требования не будут выполнены, заявите о своем намерении. Включите в письмо свои намерения, если получатель не согласится с вашим предложением: нанять адвоката, передать дело в коллекторское агентство или подать гражданский иск. Если получатель является лицензированным профессионалом, сообщите ему, что вы подадите жалобу в лицензирующее агентство и / или сообщите о нем в Better Business Bureau.
