crayhats.com

Базовые принтеры просты и достаточно недороги, чтобы их можно было почти одноразово. Однако более качественные принтеры предлагают ряд дополнительных функций, повышающих их универсальность. Для малых и средних предприятий или предпринимателей с домашним офисом один многофункциональный принтер может заменить несколько других офисных машин. Хотя это создает риск - в случае неудачи вы потеряете все - на практике хорошие принтеры «5 в 1» достаточно долговечны, чтобы служить годами, и могут быть достаточно недорогими, чтобы их можно было легко заменить.

Сканирование

Верхняя часть принтера 5-в-1 представляет собой плоскую крышку, закрывающую и защищающую стеклянную поверхность планшетного сканера. На компьютерах с Windows, Mac и Linux есть программное обеспечение для сканирования, а основные приложения, такие как Microsoft Office и Open Office / Libre Office, сканируют прямо в документ. Производитель принтера может также поставлять автономную программу сканирования вместе с принтером или в качестве бесплатной загрузки, предоставляя дополнительные функции. Возможность сканировать счета-фактуры, деловые письма, книги и другие печатные документы может иметь неоценимое значение, экономя физическое пространство и обеспечивая легкий поиск. Это особенно полезно для входящих факсов, которые необходимо подписать и вернуть отправителю.

Факс

Хотя факсы стали менее важными с распространением электронной почты и обмена мгновенными сообщениями, они остаются полезным методом отправки исходных документов. Современные факсы на обычной бумаге - это, по сути, лазерные или струйные принтеры с добавленной телефонией, поэтому встраивать факсимильные возможности в многофункциональные лазерные или струйные принтеры для производителя несложно. Принтер 5-в-1 может сканировать и отправлять исходные документы, как и другие факсы. Он также может отправлять по факсу документ прямо с компьютера, устраняя необходимость в распечатке. Факсы также можно отправлять с самого принтера, поместив документ на валик сканера и набрав номер вручную. Принтер должен быть подключен к телефонной линии.

Копирование

Многофункциональные принтеры также являются высокопроизводительными копировальными аппаратами, рассчитанными на низкое и умеренное использование. Копировальные аппараты просто сканируют и распечатывают документ, и любой принтер 5-в-1 может сделать это с апломбом. Если вашему бизнесу нужна возможность копирования, но вы не можете оправдать затраты на аренду или покупку штатного копировального аппарата, многофункциональный принтер может восполнить этот пробел. Модели для струйных принтеров обычно предназначены для копирования малых объемов, в то время как лазерные машины поддерживают более высокие объемы копирования, а их тонер обычно дешевле и долговечнее, чем чернила для струйных принтеров. Модели более высокого класса поддерживают двустороннюю печать, способность - как автономный копировальный аппарат - копировать обе стороны страницы одновременно.

Сетевая печать

Единственное, что лучше, чем мощный универсальный принтер для вашего компьютера, - это мощный универсальный принтер для любого компьютера. Многофункциональные принтеры 5-в-1 предназначены для подключения к сети, предоставляя назначенным компьютерам в сети доступ к своим функциям. Принтеры с подключением к сети Ethernet могут быть добавлены к проводной сети или подключены через маршрутизатор. Другие принтеры предназначены для беспроводных сетей и могут подключаться по протоколам 802.11 g / n, как и ваши ноутбуки. В малом бизнесе один многофункциональный принтер может обслуживать всех или может предоставлять функции, не связанные с печатью, нескольким людям, у которых есть базовые принтеры для обычных заданий печати.