crayhats.com

Системы управления персоналом предлагают эффективное цифровое управление данными ваших сотрудников. Вы можете отслеживать все, от пособий до заработной платы и оплачиваемого отпуска, с помощью нескольких щелчков мышью на своем компьютере. Это ускоряет работу HR, но не всегда улучшает их. Фактически, ваша компания может столкнуться с серьезными проблемами, если вы забудете, что сотрудники - это больше, чем цифры и символы на экране.

Насколько безопасна ваша информация?

Ваши сотрудники доверяют вам личную информацию. Все, от номеров социального страхования до частной медицинской информации и семейного положения, сохраняется в вашей системе управления персоналом. Доступ к этой информации может иметь несколько уровней управления. Кроме того, сотрудник, не являющийся руководителем, может совершить кражу личных данных и получить доступ к конфиденциальным данным своего коллеги. Такое нарушение безопасности вашей системы управления может втянуть вас в юридические проблемы и ухудшить отношения с сотрудниками.

Стоимость настройки, установки и обучения

Один из недостатков этих систем - их стоимость. Как владелец малого бизнеса, вы должны сделать все возможное, чтобы обуздать расходы, и система управления персоналом обойдется вам в несколько тысяч долларов за установку, настройку, обучение и консультации, а также потребуется много времени, прежде чем система будет запущена. запущен и работает. Вы можете сократить эти расходы, приобретя удаленно размещенную систему, но вы, скорее всего, будете часами разговаривать по телефону со своим представителем удаленной службы поддержки, когда что-то пойдет не так, что еще больше снизит вашу производительность.

Утрата субъективности

Поскольку системы управления персоналом так хорошо справляются с перечислением достижений, сертификатов и степеней сотрудников, у менеджеров может возникнуть соблазн продвигать по службе на основе объективных данных, предоставляемых вашей системой. Это может помешать руководителям тратить время на знакомство с сотрудниками на личной основе в рамках их оценки того, что сотрудники могут внести в вашу компанию. Дело в том, что компьютер может предоставить вам только измеримые факторы, которые не всегда отражают полную картину.

Фактически, единственное использование компьютеризированных оценок сотрудников может привести к безличным оценкам производительности, которые не принимают во внимание усилия, которые сотрудник приложил для изучения новых рабочих процессов, а также влияние позитивного отношения и командного подхода этого сотрудника, которые являются бесценными аспектами работы. процветающая рабочая среда.

Сложность анализа

Ваша система может содержать столько данных, что вам будет сложно их анализировать. Вам может понадобиться отдельная система анализа, чтобы просто отсортировать данные на значимые фрагменты. Например, если вы хотите проанализировать текучесть кадров в зависимости от уровней вознаграждения, а ваша система недостаточно сложна, у вас могут возникнуть трудности с созданием отчетов, которые выявляют закономерности. Это может потребовать помощи передового программного обеспечения за пределами вашей системы управления персоналом, что означает дополнительные расходы.