crayhats.com

Расходы на владение и эксплуатацию вашего бизнес-транспортного средства являются допустимыми коммерческими расходами. Затраты на ремонт и техническое обслуживание включены. Вы также можете требовать сопутствующие расходы, такие как страхование, сборы за регистрацию транспортного средства и налоги на имущество для вашего транспортного средства, но Налоговая служба устанавливает определенные условия для требования о расходах на транспортное средство.

Стандартный пробег

Каждый год IRS публикует стандартную ставку пробега, которая будет использоваться для деловых миль, проеханных в течение этого года. На 2012 год ставка составляла 55,5 цента за милю. Стандартная ставка рассчитывается с учетом не только стоимости бензина, но и других операционных расходов, таких как страхование, амортизация и ремонт. Таким образом, вы не можете использовать стандартную ставку пробега и требовать затрат на ремонт как коммерческих расходов для одного и того же транспортного средства.

Личные мили

Если вы используете свой автомобиль как в деловых, так и в личных целях, необходимо разделить пройденные мили для каждого из них. Личные расходы не подлежат вычету. Как только вы узнаете процент пробега, применимый к вашему бизнесу, вы можете рассчитать сумму ремонта, которую вы можете заявить как коммерческие расходы. Например, если вы проехали 100 000 миль, а 80 000 миль были напрямую связаны с вашим бизнесом, вы использовали бы 80 процентов. При счете за ремонт в 1000 долларов вы можете потребовать 800 долларов в качестве деловых расходов.

Сроки расходов

Налоговый год, за который вы можете заявить о коммерческих расходах, таких как ремонт автомобиля, зависит от используемого вами метода бухгалтерского учета. Если вы используете кассовый метод учета, требуйте расходы в течение года, в котором вы фактически оплачиваете ремонт. Если вы используете метод начисления, вы можете заявить о коммерческих расходах в течение года, в котором был произведен ремонт, если ремонт завершен и вы знаете, сколько вам нужно будет за него заплатить.

Затраты на ремонт возмещены

Вы не можете требовать возмещения затрат на ремонт. Например, если клиент несет ответственность за ущерб, вызвавший необходимость ремонта, и решает возместить вам ваши расходы, вы не можете вычесть стоимость ремонта. Те же условия применяются, если вы получаете оплату от страховой компании или гарантийного плана. Если сумма возмещения меньше ваших фактических затрат на ремонт, вы можете требовать разницу в качестве коммерческих расходов. Если возмещение превышает фактическую стоимость, разница составляет отчетный доход.