Как отслеживать номера счетов в QuickBooks
Для удовлетворения своих потребностей в бухгалтерском учете многие компании обращаются к бухгалтерской программе QuickBooks, доступной для ПК. QuickBooks предлагает множество функций для помощи в организации бухгалтерского учета, таких как отслеживание заработной платы, цен и счетов-фактур. Некоторым предприятиям сложно отслеживать счета-фактуры, особенно если у вас большая клиентская база. С QuickBooks вы можете хранить каждый счет в электронном виде, что позволяет вам хранить все свои счета в одной программе и получать доступ к каждому при необходимости. Есть несколько различных методов, которые вы можете использовать для отслеживания своих счетов с помощью QuickBooks.
Использование простого поиска
1
Щелкните меню «Правка» в верхней части экрана, а затем «Найти».
2
Щелкните вкладку «Простой».
3
В раскрывающемся меню «Тип транзакции» выберите «Счет-фактура».
4
Заполните поля поиска как можно большим объемом информации.
5
Щелкните «Найти». На экране появится список найденных счетов. Дважды щелкните счет, чтобы открыть его.
Использовать расширенный поиск
1
Щелкните меню «Правка» в верхней части экрана, а затем «Найти».
2
Щелкните вкладку «Дополнительно».
3
Выберите фильтр из раскрывающегося меню «Фильтр» и заполните поля, показанные на экране. Каждый фильтр содержит различную информацию, которую вы должны заполнить; эта информация позволяет сузить результаты поиска.
4
Щелкните «Найти». На экране появится список найденных счетов. Дважды щелкните счет, чтобы открыть его.
Поиск счетов вручную
1
Щелкните значок «Центр», расположенный на панели значков в верхней части окна, который соответствует типу счета, который вы ищете: «Клиент», «Поставщик» или «Сотрудник».
2
Используйте раскрывающиеся меню Показать, Фильтровать по и Дата, чтобы найти счет, который вы ищете.
3
Дважды щелкните счет, чтобы открыть его.
