Как проводить инвентаризацию ежегодно

Проведение ежегодной инвентаризации для малого бизнеса, как правило, является одной из тех необходимых частей ведения бизнеса, которые не нравятся тем, кого выбрали для участия. Это необходимо, потому что точное знание того, что у вас есть в наличии в виде готовой продукции или сырья, поможет вам спланировать производственный график или оценить прибыль на основе имеющихся запасов. Однако это не нравится, потому что процесс может быть утомительным и подверженным ошибкам. Правильное планирование не может уменьшить утомительность, но оно может снизить вероятность ошибки, давая вам точный подсчет того, что есть, а также того, чего не хватает в процессе.

1

Создайте инвентарный список из ваших текущих записей, содержащий список всех предметов в инвентаре, а также любую идентифицирующую информацию, прикрепленную к каждому элементу. Распечатайте список или предоставьте портативное электронное средство переноса списка тем, кто проводит инвентаризацию, например, помещает инвентарь на планшетный компьютер.

2

Создавайте счетные команды, используя своих сотрудников. Назначьте тех, кто имеет предыдущий опыт проведения инвентаризации, руководителями групп, ответственными за фактический подсчет инвентаря или проверку предметов по инвентарному списку.

3

Проверьте каждый предмет в инвентарном списке физически. Найдите инвентарь в пределах области и посмотрите, есть ли он на самом деле. Работайте методично по списку, перемещаясь по элементам в том же порядке, в котором они хранятся, чтобы не тратить время на то, чтобы тратить время на просмотр области инвентаря.

4

Сравните любую идентифицирующую информацию о предметах инвентаря с фактическим предметом, чтобы убедиться, что перечисленное - это то, что хранится.

5

Подтвердите наличие каждого предмета, а также его местонахождение, четко обозначив наличие предмета в вашем инвентарном списке. Если элемент отсутствует или в ожидаемом месте находится другой элемент, обратите внимание на несоответствие, прежде чем переходить к следующему элементу в списке.

6

Продолжайте проверять каждый элемент по списку до завершения инвентаризации.

7

Сравните лишние элементы, перечисленные в ваших заметках, с отсутствующими элементами в вашем списке, чтобы убедиться, что элемент не отсутствует, а просто перемещен. Верните перемещенные предметы в их надлежащие места, если таковые будут найдены.

8

Составьте список недостающих или замененных предметов инвентаря для дальнейшего изучения и для любой балансировки, необходимой для бухгалтерских книг.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found